Werkwijze en voorwaarden

Wat krijgt u voor de boekingsprijs?
– Deze investering dekt mijn voorbereiding, tijd en creativiteit voor het fotograferen van uw sessie.
– Een uitgebreide en afgeschermde client portal met al uw boekingsinformatie.
– Een minialbum  van 13×13 incl 6 foto’s
– Een persoonlijke bestelsessie met ontwerpadvies.
– Uw gallery met de beelden om uit te bestellen.

OPGELET: Fotoproducten (daaronder vallen ook digitale bestanden) en afdrukken
worden apart aangeschaft. De sessieprijs dient te worden voldaan bij boeking om uw plekje op de planning voor u vast te houden.

BETALINGEN
• Bij een boeking gelieve binnen 7 dagen een aanbetaling te doen van 25% van het
factuurbedrag. Na ontvangst van deze aanbetaling is de opnamedag definitief
voor u gereserveerd en kan dit bedrag – ook bij annulering – niet meer worden
teruggestort.
• De tweede betaling bedraagt 75% van het factuurbedrag. Dit bedrag dient te zijn
voldaan binnen 2 weken na opdrachtbevestiging en voorafgaand aan de datum
van de foto-opnamen.
• Bij bruiloften wordt er een aanbetaling voldaan van 25% zodra de boeking is geplaatst. Dit bedrag kan ook niet wordt terug gevorderd! 3 maanden voor de bruiloft dient de 2e factuur van 50% betaald te worden en 2 weken voor de bruiloft de overige 25% Deze speciale betalingsregeling kan niet veranderd worden. 
• Valt de dag van de opdrachtbevestiging binnen 2 weken voor de datum van de
foto-opnamen, dan dient de betaling van het volledige factuurbedrag uiterlijk
plaats te vinden op de dag van de foto-opnamen, dan wel voorafgaand aan de
uitlevering van de definitieve foto-opnamen.
• Bij niet-betaling van het factuurbedrag behoud ik het recht de foto-opnamen
niet, dan wel gedeeltelijk uit te leveren.
• Rekeningen kunnen worden voldaan door overschrijving naar rekeningnummer

LEVERINGEN
• Het plaatsen van de foto’s in de online gallery geschiedt na de bestelsessie.
• De bestelsessie vindt meestal plaats binnen 21 dagen na de sessie.
• De levertijd van digitale albums inclusief de foto’s hierin verwerkt en alle overige
fotoproducten, bedraagt 6-8 weken.
• De levertijd van de digitale levering met webresolutiefoto’s/hogeresolutiefoto’s
bedraagt 10 werkdagen.
• Je kunt je definitieve beelden meestal op de dag van je bestelsessie al per usb mee
naar huis nemen.
• Bij een bruiloft ontvangt u de foto’s binnen 8 weken na de bruiloft. Daarna gaan we samen aan de slag met het gekozen album.

ANNULEREN
Bij annulering uwerzijds worden de volgende bedragen in rekening gebracht:
• Annulering na de boeking: 25% van het factuurbedrag (eerste aanbetaling)
• Annulering binnen 8 weken voor de foto-opnamen: 50% van het factuurbedrag
• Annulering binnen 4 weken voor de foto-opnamen: 100% van het factuurbedrag
Ik adviseer u eventueel een annuleringsverzekering af te sluiten.

• Bij een bruiloft dient u minimaal 3 maanden van te voren af te zeggen. Gebeurt dat niet dan wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

Bij annulering mijnerzijds kunt u kiezen voor een van de volgende alternatieven:
• Er wordt zorggedragen voor een vervangende fotograaf.
• De uitvoering van de opdracht wordt verplaatst naar een andere datum.
• De opdracht komt te vervallen en eventuele aanbetalingen worden geretourneerd.

Aangezien Mariëlle van Hamont Photography ook geboortes fotografeert kan het zijn dat uw sessie verzet moet worden. Een geboorte gaat namelijk ten alle tijden voor op andere shoots. (uitgezonderd bruiloften)

Heeft u een bruiloft geboekt dan plant Mariëlle van Hamont Photography in de  2 weken voor en in de 2 weken na uw bruiloft geen geboortes om er zo voor te zorgen dat alles gewoon door kan gaan zoals gepland.

• Mariëlle van Hamont Photography stelt zich niet verantwoordelijk voor ongevallen tijdens een fotoshoot.

Mariëlle van Hamont Photography stelt zich niet verantwoordelijk voor het leveren van minder of minder goede foto’s dan normaal door omstandigheden als (onverwachts) slecht weer of kinderen die niet op de foto willen. Het volledige bedrag van de shoot wordt in rekening brengen.

• De keuze van de foto’s die u wenst af te laten drukken of die u wenst te laten
bewerken met digitale beeldbewerking, dient u tijdens uw bestelsessie d.m.v.
ondertekening van uw bestelfactuur te bevestigen, of, bij gebruik van een online
gallery (in uw cliënt portal), te laten verlopen via de webstore die aan de gallery is
gekoppeld. Nadat u de fotokeuze hebt bevestigd, zullen bij wijziging van de
fotokeuze meerkosten worden berekend op basis van het uurtarief digitale
beeldbewerking. Indien er reeds fotobewerkingen zijn gedaan en/of afdrukken
zijn gemaakt/verzonden, dienen de kosten hiervoor volledig te worden voldaan.
• De keuze van het gewenste album dient u schriftelijk per e-mail te bevestigen of
bij gebruik van een online gallery te laten verlopen via de cliënt portal (lay-out is
in dit laatste geval geheel uw eigen verantwoordelijkheid). U dient duidelijk te
omschrijven welk album u wenst, in welk formaat en van welk materiaal.

AUTEURSRECHT
Op al mijn foto’s rust auteursrecht. Zonder mijn schriftelijke toestemming mag u de
foto’s niet verspreiden, aanpassen of publiceren.
• Ik verleen u hierbij mijn toestemming om de foto’s te plaatsen op sociale websites onder de voorwaarde dat bij iedere foto/op deze websites de naamsvermelding van hamontfotografie en www.hamontfotografie.nl wordt vermeld.
• Het is niet toegestaan om zonder mijn schriftelijke toestemming foto’s te leveren
aan commerciële partijen en/of deze te gebruiken voor overige commerciële
doeleinden.

PORTRETRECHT
Op alle portretten rust portretrecht. Zonder uw schriftelijke toestemming is het mij niet toegestaan uw foto’s te verspreiden of publiceren. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden verleent u mij het recht om de foto’s te gebruiken voor:
• Plaatsing op websites ter promotie van mijn activiteiten
• Plaatsing op mijn social-media-platforms
• Inzending ten behoeve van wedstrijden
• Plaatsing in magazines
• Plaatsing in mijn portfolio

OVERIG
• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW.
• Het toepassen van de algemene voorwaarden van de tegenpartij wordt hierbij
uitdrukkelijk van de hand gewezen.

• Indien visagie is geboekt: Voorbereiding t.b.v. de visagie: gezicht goed reinigen en ’s ochtends dagcrème aanbrengen, droge velletjes op lippen tegengaan (scrubben/ hydrateren), wenkbrauwen dag voor fotosessie eventueel epileren. Voor de dames geldt ook dat de nagels verzorgd mogen zijn. Nagellak neutraal houden.
• Kleding: Eigen stijl. Voor de dames en de heren geldt dat het een of meerdere
kledingsets moeten zijn waarin ze zich lekker en op hun gemak voelen. Belangrijk:
een outfit die niet te rood is. Opvallende sierraden als grote oorbellen graag
vermijden. Rustige tinten en pasteltinten werken voor iedereen het beste.
Vermijd drukke prints of opdrukken met tekst. Koele tinten als blauw, grijs,
zandkleur zijn in orde. Mijd felle tinten als oranje, geel, roze, rood. Mijd een te
bleke outfit met veel wit.
• Ingevulde vragenlijsten zoals bijvoorbeeld “klant aan het woord” mogen gebruikt worden voor publicatie, website en social media.
• Mariëlle van Hamont Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen in prints en producten die niet door Mariëlle van Hamont Photography zijn geleverd en/of kleurafwijkingen door een niet gekalibreerd beeldscherm.

Aldus voor u opgemaakt door Mariëlle van Hamont Photography